Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Aleks.Immo, [Firma], [Straße & Hausnummer], [PLZ Ort], Deutschland.
Vertretungsberechtigt: [Name]. E-Mail: datenschutz@aleks.immo.

2. Hosting und Serverstandort

Wir hosten unsere Anwendung in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Region eu-central-1, Frankfurt am Main). Bei jedem Zugriff werden technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser, Referrer). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: maximal 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.

3. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile.

4. Cookies und ähnliche Technologien (TTDSG, ePrivacy)

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien nur ein, wenn dies technisch notwendig ist (§ 25 Abs. 2 TTDSG) oder Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

• Notwendig: Login-Sitzung, CSRF-Schutz, Spracheinstellung. Kein Tracking.
• Statistik: Anonyme Reichweitenmessung; nur bei Einwilligung.
• Marketing: Conversion-Messung; nur bei Einwilligung.

5. Registrierung, Login, Konto

Bei Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, gesetzte Passwörter (gehasht) sowie ggf. Firmen- und Berufsdaten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherung bis Kontolöschung; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Verarbeitung von Kampagnen- und Kundendaten

Im Rahmen der Plattformnutzung verarbeiten wir insbesondere:

• Konto- und Profilstammdaten (Name, E-Mail, Firma)
• Kampagnen- und Generierungs­daten (Eingaben, Parameter, KI-Ergebnisse)
• Kunden- und Leaddaten, die Sie selbst in die Plattform einpflegen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (über unseren Zahlungsdienstleister)

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an sicherem Betrieb und Bestandspflege).

7. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge bestehen:

• Supabase / AWS – Hosting, Datenbank, Authentifizierung, Storage (EU, Frankfurt)
• Cloudflare – CDN, DDoS-Schutz, Edge-Runtime
• Resend – Transaktionale E-Mails (EU)
• KI-Gateway (EU-Verarbeitung) – abgesicherte LLM-Aufrufe; Eingaben werden nicht zu Trainingszwecken verwendet
• Stripe – Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Pläne (EU/IE)

8. KI-gestützte Verarbeitung (EU AI Act)

Die Plattform nutzt KI-Werkzeuge zur Erstellung von Texten und Marketing-Inhalten. Eine automatisierte Einzelfallentscheidung mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Eingaben in den KI-Generator werden ausschließlich zur Beantwortung verarbeitet und nicht für Modell-Training verwendet.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Anfragen verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Speicherung, bis der Zweck entfallen ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@aleks.immo abbestellen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) bestehen.

12. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@aleks.immo.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde finden Sie unter bfdi.bund.de.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter dieser Adresse abrufbar.